Tem por finalidade descrever as características do imóvel, informando a metragem da sua área, localização, situação e os atuais proprietários conforme conste em seus arquivos e assim confirmar, se as metragens do terreno e do imóvel está regular com a prefeitura, a forma como foi adquirido pelo atuais proprietários, venda e compra, permuta, inventário, etc., e como se encontra a situação do imóvel, alienado, financiado, penhorado, sob judice, entre outras coisas.
Solicitado junto ao registro de imóvel ao qual pertence o referido imóvel, que emitirá uma certidão (documento oficial ) com todo teor acima mencionado, sendo somente que reproduzirão somente as informações conforme conste em seus arquivos, isto é, pode ocorrer alguma divergência com a certidão emitida com a real situação atual do imóvel, pois o proprietário e/ou responsável não atualize os dados necessários e assim não condiz com a veracidade do fato.
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